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LA NOSTRA POLICY NEI PROCESSI DI TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI

 

Gamba Giovanni srl a socio unico si occupa di commercio di macchine utensili per la lavorazione dei metalli ed è il titolare del trattamento dei dati e in tutti i suoi processi adotta una politica basata sui principi di protezione dei dati personali stabiliti dal Regolamento GDPR 2016/679 e della normativa nazionale in vigore, non solo nell’ottica di un mero rispetto delle norme ma con la sentita consapevolezza dell’importanza della protezione dei dati delle persone fisiche soprattutto nell’ambito in cui opera.
Gamba Giovanni S.r.l a socio unico è identificato quale titolare del trattamento dei suoi dati, in tutti i suoi processi, adotta una politica basata sui principi di protezione dei dati personali stabiliti dal Regolamento GDPR 2016/679 e della normativa nazionale in vigore, che vuole andare ben oltre ad un mero rispetto delle norme, ma gestire ogni trattamento con la sentita consapevolezza dell’importanza della protezione dei dati delle persone fisiche soprattutto nell’ambito in cui opera.

 

Definizione di trattamento dati

L'articolo 4 del Regolamento europeo definisce il trattamento dei dati personali, come qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali. Il concetto di trattamento ingloba qualsiasi operazione che implica una conoscenza di dati personali. Non rileva l’esclusione alla configurazione trattamento la mancata registrazione dei dati in una banca dati, essendo sufficiente anche una raccolta di dati e conseguente elaborazione temporanea.

 

I dati soggetti alla tutela prevista dal Regolamento UE n. 679/2016 e dalle disposizioni nazionali vigenti

Tutti quei dati definiti personali ovvero quei dati che identificano o possono identificare direttamente o
indirettamente le persone fisiche, compresa qualsiasi informazioni (es. codice fiscale, impronta digitale, traffico telefonico, immagine, voce) riguardanti una persona la cui identità può comunque essere accertata mediante informazioni supplementari.

 

Modalità di raccolta dei dati

I dati sono raccolti da Gamba Giovanni S.r.l a socio unico direttamente presso l’interessato, al momento del contatto iniziale verbalmente, telefonicamente, mediante la corrispondenza, attraverso la raccolta del dato inviato dal visitare del sito attraverso la navigazione che traccia l’identificativo come il nome, un numero di identificazione, un identificativo online o uno o più elementi caratteristici della sua identità (nome, cognome, numero telefonico, indirizzo mail) liberamente forniti anche mediante compilazione dei form di richiesta presente sul sito.

Dati di navigazione
Mentre visita questo sito vengono raccolte informazioni che immette sul browser quando naviga e visita un sito con il PC, lo smartphone o il tablet relative all’hardware e al software che utilizza. In questo caso non ci fornirà dati personali, ma dati di carattere tecnico/informatico raccolti e utilizzati in maniera aggregata e anonima.
Stiamo parlando di cookie che trattengono diversi dati come, ad esempio, il nome del server da cui proviene, gli indirizzi IP (Internet protocoll), i nomi a dominio dei computer utilizzati che si connettono al sito, la fascia oraria della richiesta al server ed altri parametri relativi al sistema operativo e al tuo ambiente informatico. Queste informazioni raccolgono e trasportano informazioni da un server web (che è il computer sul quale è in esecuzione il sito web visitato) al browser dell'utente (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, ecc.) e memorizzati sul computer di quest'ultimo; vengono, quindi, re-inviati al sito web al momento delle visite successive.
Alcune operazioni non potrebbero essere compiute senza l'uso dei cookie, che, in alcuni casi, sono quindi
tecnicamente necessari.

Dati forniti volontariamente
Se lo ritiene opportuno , potrà fornirci volontariamente i suoi dati come nome, cognome e indirizzo e-mail, per avere informazioni sui prodotti i che offriamo tramite e-mail o tramite il form di contatto presente sul sito.
Questi dati vengono forniti non per assolvere obblighi legali o contrattuali , ma li fornisci previo manifestato consenso senza il quale ci sarà impossibile poterti soddisfare le sue richieste.
Il sito accoglie il servizio chat mediante la funzione Zendesk Embeddables

Qui trovi le informative sul trattamento dei fornitori di servizio utilizzati:
https://www.zendesk.it/company/agreements-and-terms/privacy-policy//#international-transfer-of-personal-data

 

Modalità di trattamento dei dati

I dati vengono trattati con il supporto di mezzi cartacei e informatici seguendo i principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza. Gamba Giovanni S.r.l a socio unico ha adottato misure tecniche e organizzative al fine di garantire la massima sicurezza dei tuoi dati, evitando perdite, errori, utilizzi illeciti o illegittimi. L’esattezza dei dati comporta la vostra comunicazione inerente qualsiasi modifica relativa ai dati che sono stati forniti.
Per la gestione dei dati via Internet, Gamba Giovanni s.r.l. a socio unico consapevole che il trattamento rappresenta spesso situazioni di potenziale vulnerabilità oggettiva connessa alla navigazione in rete, e per questo motivo opera costantemente per ridurre al minimo i rischi.

 

Quali strumenti tecnici utilizziamo per tracciare i dati nella fase di navigazione sul sito

Quando viene visitata il nostro sito, si è invitati, prima di poter proseguire, a fare una scelta su quali cookie si vogliono attivare o disattivare (i cookie ricordiamo sono strumenti i tecnici che registrano una serie di informazioni che si immettono in fase di visita ad un sito web, vuoi attivare. Per permetterti questa scelta abbiamo informato con la nostra Policy Cookie estesa sul loro funzionamento.

 

Tipologia di dati (categoria), finalità e base giuridica del trattamento dei dati

Categoria Dei DatiFinalitàBase giuridica del trattamento
Dati anagrafici e/o di contatto quali nome, cognome, e-mail e telefono, Dati relativi a pagamenti e altre informazioni bancarieGestione del rapporto precontrattuale e con il potenziale cliente e contrattuale con il cliente, Gestione rapporti con i fornitoriContratto: il trattamento è necessario in
relazione all’adempimento misure precontrattuali o di obblighi contrattuali
Il mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di attivare i Servizi forniti
Dati anagrafici e/o di contatto quali nome, cognome, e-mail e telefono, dati fiscali e Dati relativi a pagamenti e dati per la fatturazione elettronicaGestione adempimenti fiscali e amministrativiObblighi di legge cui è soggetto il titolare del trattamento definito dalla legge europea o nazionale di uno Stato membro a cui è soggetto il titolare del trattamento
Dati anagrafici e/o di contatto quali nome, cognome, e-mail e telefonoIscrizione al servizio “newsletter“ per richieste di preventivi o per la ricezione di comunicazioni di carattere- commerciale –
Compilazione del modulo di contatto presente sul sito
Creazione account utente nella
sezione dedicata sul sito
Utilizzo del servizio chatta con
noi
Contratto: il trattamento è necessario in relazione all’adempimento misure precontrattuali o di obblighi contrattuali
Consenso per il trattamento finalizzato all’attività commerciale e di marketing
Dati anagrafici e/o di contatto quali nome, cognome, e-mail e telefonoGestione del personale e dei collaboratori, dalla fase di reclutamento alla gestione del contratto di assunzione, elaborazione e pagamento compensi, tutela della salute e della sicurezza nei luoghi di
lavoro
Legge e contratto: il trattamento è necessario in
relazione all’esecuzione di un contratto di lavoro, stage, tirocinio o collaborazione, ricezione curriculum, avvio ad attività formative, attività di
gestione della sicurezza dei lavoratori e adempimenti di legge richiesti

 

A quali soggetti Gamba Giovanni S.r.l a socio unico potrebbe comunicare i vostri dati

Gamba Giovanni S.r.l a socio unico non comunica e diffonde i vostri dati a soggetti terzi se non nei seguenti casi:
Soggetti terzi, enti od autorità, autonomi titolari del trattamento, a cui sia obbligatorio comunicare i suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
Dipendenti e collaboratori incaricati , autorizzate da Gamba Giovanni srl a socio unico al trattamento necessarie a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei Servizi
Soggetti che agiscono quali responsabili del trattamento esterni (art. 28 del Regolamento): persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti, gestione del personale; soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei Servizi (ad esempio gli hosting provider e soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica IT (manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica) , fornitori di servizi di cloud storage ,di servizi di spedizione merce, fornitori e manutentori di gestionali.

 

La garanzia del trattamento conferito a soggetti incaricati o responsabili esterni

Tutti i soggetti incaricati al trattamento dei dati personali o responsabili esterni , sono sati individuati e incaricati per iscritto ed agli stessi sono state fornite specifiche procedure istruttive circa il corretto trattamento dei dati secondo i principi dettati dal Regolamento Europeo . L’elenco nominativo dei soggetti è disponibile per la sua consultazione e ve lo forniamo su richiesta.

 

Per quanto tempo conserviamo i dati personali

FinalitàConservazione
Gestione del rapporto precontrattuale e contrattuale con il potenziale cliente o con il cliente. Gestione del rapporto precontrattuale e contrattuale con il fornitore. Prestazione del servizio di assistenzaPer tutto il periodo di durata del contratto in essere
Gestione adempimenti fiscali e amministrativiPer dieci anni nel rispetto della disciplina civilistica e fiscale vigente
Attività promozionali che Gamba Giovanni S.r.l svolge nel proprio interesseFino a quando l’interessato non revochi consenso
Gestione del personale e dei collaboratoriPer tutto il periodo di durata del contratto e comunque per tutto il tempo previsto della disciplina vigente

 

In quali i paesi extra UE potrebbero essere trasferiti i dati

Il principio generale della protezione dei dati nei trasferimenti in paesi fuori dallo Spazio Economico Europeo (SEE), richiede che il Titolare del trattamento dei tuoi dati si accerti che tali trasferimenti godano di un livello di protezione equivalente a quello garantito all’interno dell’Unione Europea. Gamba Giovanni S.r.l a socio unico non condivide i dati personali con soggetti terzi situati in un paese al di fuori dell’Unione Europea, tuttavia alcuni piattaforme a cui fa ricorso (Google ad esempio) potrebbero trasferire i dati ai loro cloud presenti negli Stati Uniti e nel rispetto del principio di trasparenza ti informiamo che in tale circostanza i dati potrebbero non essere più essere in luogo da ritenersi idoneo e sicuro, almeno fino a che non interverranno sostanziali modifiche o aggiornamenti degli ordinamenti statunitensi o europei e i fornitori del servizio non si attivino al fine di fornire le adeguate garanzie
supplementari richieste . Questo perché il 16 luglio 2020, la Sentenza “Schrems II” pronunciata dalla Corte di Giustizia Europea, ha dichiarato non più valido lo scudo “Privacy Shield “che era lo strumento per il trasferimento di dati in USA. Qui trovi le informative sul trattamento dei fornitori di servizio utilizzati:
Google
Microsoft

 

Quali i diritti degli interessati

Come prevede il Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e la normativa nazionale in vigore, ecco quali sono i vostri diritti:

  • richiedere la conferma dell'esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso dell’interessato – art. 15 del Regolamento 679/2016);
  • conoscerne l'origine;
  • riceverne comunicazione intelligibile;
  • avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
  • richiederne l'aggiornamento, la rettifica, l'integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti (diritto di rettifica e cancellazione – artt. 16 e 17 del Regolamento 679/2016);
  • diritto di limitazione e/o di opposizione al trattamento dei dati che lo riguardano (art. 18 del Regolamento 679/2016);
  • diritto di revoca;
  • diritto alla portabilità dei dati (art. 20 del Regolamento 679/2016);
  • nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere i propri dati forniti al titolare, in forma strutturata leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico;
  • il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo (diritto di accesso dell’interessato – art. 15 del Regolamento 679/2016).

Forniamo il modulo che permette di esercitare i tuoi senza ulteriori formalità inviandolo alla nostra mail
info@gambamacchine.it così come qualsiasi informazione ti necessiti e procederemo a soddisfare le tue richieste.
Scarichi qui il modello esercizio diritti in materia di protezione dei dati personali La presente Policy è stata aggiornata nel marzo 2023 e sarà oggetto di periodici aggiornamenti che condividiamo sempre sul questo sito.

 

Dati del Titolare del trattamento

GAMBA GIOVANNI S.r.l. a socio unico
Partita IVA 00639540988 Codice fiscale 01581570171
Sede legale Via Artigiani 24/32, 25063
Gardone Val Trompia - Brescia
Contatti - Tel: 030831096
E-mail: info@gambamacchine.it - PEC: gambagiovannisrl@pec.intred.it